Електронни документи и електронен подпис 

Инструкция за работа с електронно подписани документи

      РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

                МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО

                 РЕГИОНАЛЕН ЦЕНТЪР ПО ЗДРАВЕОПАЗВАНЕ

         ГР. ЯМБОЛ

 

З А П О В Е Д

97

гр.Ямбол, 05.05.2005г.

           На основание: чл.41, ал.3 от Закона за електронни документи и електронен подпис, чл.3 от МПС №153/05.07.2004г. за определяне на органите по чл.41, ал.1 от ЗЕДЕП   и чл.31  от Правилника за устройство и дейността на Регионалните центрове по здравеопазване,

НАРЕЖДАМ:

  I. Считано от 05.05.2005 г. РЦЗ-гр.Ямбол започва ПРИЕМАНЕТО на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис при следните условия:

1. РЦЗ-гр.Ямбол  не може да откаже приемането на не криптирани електронно подписани документи, създадени в следните ФОРМАТИ:

    *.dос, *.xls

Създадени и записани съответно с MS Word или MS Excel, минимална версия "ХР" или други софтуерни продукти, предлагащи същата възможност за директно подписване на електронния документ в посочените формати;

    *.pdf

Създаден и записан със средствата на Adobe Acrobat, минимална версия "6.0 СЕ" или друг софтуерен продукт, предлагащ същата възможност за директно подписване на електронния документ в този формат;

    *.msg

Създаден със средствата на MS Outlook / Outlook Express - минимална версия 2000, или друг софтуерен продукт предлагащ същата възможност за директно подписване на електронното съобщение в този формат;

2.   Задължителните   РЕКВИЗИТИ   на  приеманите   в  РЦЗ-гр.Ямбол    електронни документи са:

         "Желание за електронна кореспонденция";

         "Потвърждение на получаването по смисъла на чл. 10 от Закона за електронния
документ и електронния подпис";

"Съгласие и информираност за обработване на лични данни" - само за физически
лица.

                        3.  НАЧИНИ за получаване на електронно подписани документи:

3.1. В реално време (on-line) чрез използване на интернет мрежа като преносна среда. РЦЗ-гр.Ямбол  ще използва за приемане само и единствено действащи общоприети стандарти за комуникация в интернет мрежата. Двата начина за получаване на електронните документи през интернет мрежа към РЦЗ-гр.Ямбол  са:

 

         Чрез публично достъпeн електронен пощенски Интернет адрес (Internet e-mail), съгласно действащите стандартите за транспортиране на електронни съобщения: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) както е описан в RFC 821, и S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions).

         Чрез публично достъпна Web базирана (www) клиент-сървър информационна система за приемане на електронните документи. Достъпът до нея може да се осъществи по протокол HTTP чрез изграждане или без изграждане на защитена потребителска сесия за предаване/приемане на данни.

3.2. Чрез предаване на електронните документи на преносими носители:

       Гъвкав магнитен дисков носител (дискета) с технически параметри: 3.5” , 1.44MB и файлова структура DOS (FAT 16);

      Оптичен дисков носител CD (R, RW) с технически параметри: 3.5” или 5.25” и файлова структура ISO 9660.

4. Основен ВХОД за приемане на електронно подписани документи до директора на РЦЗ-гр.Ямбол и РЦЗ-гр.Ямбол е:

4.1.Адрес на официална електронна поща – rcz_jam@jambolnet.com

4.2.Пощенски адрес, на който се изпращат преносими физически носители със записани електронни документи, адресирани до РЦЗ-гр.Ямбол – гр.Ямбол – 8600, ул.”Българка” №20, п.к.167;

4.3.4.3.          Адрес,  на  който  се  предоставят  преносими   физически  носители  със  записани електронни документи - гр.Ямбол – 8600, ул.”Българка” №20, Център за работа с клиенти, ІІ-ри етаж.

4.4. Други входове - определени със Заповед на директора на РЦЗ-гр.Ямбол или определени по силата на писмени договорености за специфични отношения на РЦЗ-гр.Ямбол с определени лица, държавни органи или организации.

II. Считано от 01.01.2005 г. РЦЗ-гр.Ямбол започва ИЗДАВАНЕТО на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис, при следните условия:

1. РЦЗ-гр.Ямбол  не може да откаже издаването на удостоверения, разрешения  и други административни актове във формата на електронно подписани документи, за които има възможност да бъдат създадени в следните ФОРМАТИ:

    *.dос, *.xls

Създадени и записани съответно с MS Word или MS Excel, минимална версия "ХР" или други софтуерни продукти, предлагащи същата възможност за директно подписване на електронния документ с посочените формати;

    *.msg

Създаден със средствата на MS Outlook / Outlook Express - минимална версия 2000, или друг софтуерен продукт предлагащ същата възможност за директно подписване на електронното съобщение с този формат.

2. Задължителните РЕКВИЗИТИ на издаваните от РЦЗ-гр.Ямбол електронни документи са описани в Приложение № 3 към Инструкцията за организация на работа с електронно подписани документи в администрацията на РЦЗ-гр.Ямбол.

2.1. Обвързването на генерирания от автоматизираната информационна система на РЦЗ-гр.Ямбол регистрационен номер за издаваните от РЦЗ-гр.Ямбол електронно подписани документи да става по начина, указан в чл. 10, ал. 3, т. 3 от Инструкцията за организация на работа с електронно подписани документи в администрацията на РЦЗ - чрез новосъздадени електронни съобщения, съдържащи регистрационния номер и дата, към които се прикрепят регистрираните електронни документи.

3. Определям следните НАЧИНИ за изпращане на електронно подписани документи от РЦЗ-гр.Ямбол:

3.1. Чрез електронна поща съгласно стандартите: SМТР, както е описан в RFC 821, и МIМЕ,

описан в RFC 2045, 2056, 2047, 2048, 2049 и ВСР0013;

3.2. За органите на държавната власт и местното самоуправление при необходимост - чрез външни носители, съгласно описаното в т. I. , 3.2.

 

Настоящата заповед  да се сведе до знанието на съответните длъжностни лица за сведение и изпълнение.

 

 

ДИРЕКТОР РЦЗ:...................................

/Д-Р Л.ХАНДЖИЕВ,д.м./

 

заповед за е-подпис

инструкции за получаване на документи с е-подпис